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目前分類:等大人經驗談 (5)

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很多人會問服務科學到底是什麼,是服務業管理嗎、還是做社會公益?我可以隨口告訴你一個定義,但是,實際上我們每個服科人對服務科學的定義、看的面向都不太一樣。
甚至根據經驗累進或想法轉變,我自己對服務科學定義從剛入學、到學期中、到現在都在轉變中(當然萬宗說法的根基仍然是「以人為本」)。

這篇文章不討論到底什麼是服務科學,而是要分享"我"在清華大學服務科學所的兩年間"做了什麼",對我來說這兩年是很獨特的奇幻旅程。

事實上,可以講的事情實在太多,以下簡單把我這兩年的旅程分成三大部分來說:課程專案、活動科學、實習與工作坊。
 

一、課程專案
服科所大多數課程都依循著「get your hands dirty」這個slogan來進行,也就是我們親身深入地去觀察現實世界的需求、講求理論的同時也實際跟企業/組織進行專案合作。以下舉我部分修過的課程例子:
 
1.服務導向資訊架構(SOA) ─ 系統與管理的水乳交融
SOA授課老師是所上最可愛 最威嚴的雷松亞(Soumya Ray)老師,不要看老師外表是印度人的樣子,其實他非常英文純正,背景多元(資工、工工、資管),上課也非常幽默風趣。(工商服務時間:歡迎學弟妹加入雷門)

這門課資訊背景相關的同學可能會以為很技術導向,而商管背景的同學可能完全不知道它是什麼。目前以(2010年與2011年)*的課程內容來說,大概一半是關於商業模式探討以及服務流程分析與設計,另一半是簡單雲端的系統架構說明以及實作,簡單來說就是系統與管理兼具。課程會要求與企業或組織合作,分析他們目前既有的問題,並根據此問題/需求發想設計出流程雛形,透過IT系統協助改善、優化企業的服務流程。
 
圖1 我們這組與摩斯漢堡(清大店)進行專案合作
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圖2 服務流程分析方法─Business Process Modeling Notation
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2.服務科學導論 ─ 價值共創
服務科學導論的授課老師是服科所上最偉大、最熱血、最熱情的林福仁老師(目前是服科所的所長)。

除了很多哲學思想外,此門課是服務設計的基礎課程,重點是希望我們下鄉透過各式不同的田野調查手法,實際深入了解使用者的需求,進而發想可能的解決方案。2010年的課程,主要是跟新竹縣橫山鄉進行合作,各組分別負責不同的主題,像是旅遊、教育、農業...等。(2008年的學長姐提案後甚至真的馬上在學校開了一間咖啡店)


圖3 至橫山與當地人士進行訪談與田野調查
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圖4 期末至橫山發表專案成果與當地人士進行交流分享
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3.服務行銷 ─ 不僅僅是4P而已!
授課老師為最青春美麗的少女嚴秀茹老師,嚴老師是心理學以及消費者行為領域的專家。

2010年的課程是跟金格食品進行專案合作,透過服務導向的新思維進行市場分析以及行銷企劃。
 
圖5 服務流程分析─服務藍圖
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4.服務創新 ─ 打造與眾不同的使用者經驗
授課老師除了嚴秀茹老師,同時還有來自劇本應用實驗室兩位總監余總監與Grace總監進行授課指導。

2010年的課程是跟Homebox好博家進行專案合作,希望透過服務設計的方法論,提出創新的服務雛形。
 
圖6 跟隨修繕師傅進行田野調查
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圖7 紀錄服務流程
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圖8 服務創新工作坊
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當然服科所還有許多厲害的老師像是王俊程老師、許裴舫老師、王貞雅老師、業界李智大師所開的課程電子商務、管理資訊系統、社會創業、服務科學實務...等課程也都非常值得一修。
 
 
二、活動科學
服務科學所有個不為人知的別名活動科學所,兩年來大大小小活動不斷,像是春酒、小梅竹、聖誕趴替、迎新....等,也為兩年的研究生活除了學術研究、專案以外添加了更多的色彩。
 
1.迎新溯溪 ─上善若水,要跟什麼人都能在一起
進入服科所首件要事是受洗....

圖9 溯溪過程中,讓我們體會團隊合作的重要
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圖10 當然,如同人生的道路有些路必須獨自提起勇氣通過
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圖11 也有令人膽戰心驚未知的挑戰?!
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圖12 整個過程也讓服科所的同伴們心更緊緊相連在一起
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2.聖誕趴替 ─ 我變我變我變變變
每年聖誕節前夕,服科所都會舉辦不同主題的聖誕趴替,讓大家在忙碌的生活之餘更加忙碌準備想要如何變裝,能放鬆心情好好玩樂一下。

圖 13 2010年名人變裝趴
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圖 14 2011年 卡通變裝趴
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3.小梅竹 ─ 二連霸達成!!
圖15 2011比賽過程
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4.服務人文體驗營 ─ 體驗人文、從心開始
服務最根本是從人出發,要能體驗人文,必須重新檢視自己的內心。
 
圖 16 團隊合作協調過程
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圖17 出盡全力加油打氣
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圖18 301梯大合照
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5.商業競賽
課餘之時,服科所的同學們也從課堂上學習到的服務設計的手法與思維積極參與各項競賽。
 
圖19 服科所同學製造服務創新競賽得獎照片
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圖20 服科所同學網路安全創意應用競賽得獎照片
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3. 實習與工作坊
1.暑期實習
暑期實習是服科所的必修學分,希望能讓同學提前與業界接軌,除了同學自行尋找的外部實習機會外,同時也有多家公司與服科所獨家合作。

目前服科所同學實習的產業各種都有,像是Yahoo, IBM, 悅智顧問, 探網科技, 網訊電通, 遊石設計, 智慧時尚, 新竹貨運, 資策會 創研所, 資策會產研所, 劇本應用實驗室, 友達, 艾思網路, 溫世仁文教基金會, 拜耳, 工研院, 雄獅旅遊...等。 (目前畢業的學長姐也到了各產業工作,有興趣的同學可以參詳每學期出版的服科之聲)
 
圖21 2011暑期實習結業式
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2.Design Thinking Workshop
Design Thinking(設計思維)是一套源自IDEO的服務設計方法論,清大服科所的同學們很榮幸在11年1月份時與李長榮化工合作,邀請了Standford d.school的coach為各業界的高階主管舉辦了一場三天兩夜的工作坊,希望能讓台灣的業界快速了解服務設計的流程以及特色之處,並推廣服務設計的概念。

而後,Design Thinking Workshop也變成服科所的傳統之一,從2011年至今目前以服科所名義所舉辦的大型工作坊已有三場。(有興趣的同學們歡迎隨時注意我們的動態)

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圖22  2011.04 ISS Design Thinking Workshop for 清大EMBA
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圖23 2011.09 ISS Design Thinking Workshop for 大專院校學生
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兩年來可以說的事情太多了,我怎麼寫也寫不完,有興趣的同學們可以密切注意清大服科的部落格。
服科所每屆人數雖然不多,但也讓我們更加團結、服科所開放的氛圍,讓我們更勇於做不一樣的事、服科所來自各領域的菁英,讓我們能激盪出更多的可能性。當然服科所仍有許多不足的地方,期待你/妳的加入,一同打造出更不一樣的服科奇幻人生。
 
好吧,這篇文章主意不是廣告文,其實不論大家選擇哪個系所,研究所最重要的是自己勇於爭取機會、挑戰的精神,才有機會比別人學到的更多。

最後最重要的是,ISS99的各位,謝謝你們給了我這麼不一樣的回憶,也謝謝你們一路來的支持與陪伴~~~我愛你們
同時更感謝服科所的老師們以及最美麗的人妻軒妏、服科中心的敬萱和潔瑩為我們把屎把尿,創造出如此不一樣的服科人生!
還有ISS100,101....各位加油,祝福未來的你們都有屬於自己獨特的奇幻旅程!!
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ISS99 謝六拾 

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心裡面一直有一些想法,是一直累積的,

曾經以為它就要跟這個現實妥協了,

經過禮拜三Feeling的talk之後,

我很真切的發現:它還在:)

 

Why service science?

我的理由很簡單,從一而終。

服務科學是一門剛興起的學問,

有人說它是顯學,也有人說它是明日之星。

但都只是說說,現在的服務科學既不是顯學,也不是那顆耀眼的星。

 

我很慶幸,也很榮幸自己身為第二屆。

因為我知道,在這個階段裡,我們有太多可以努力了。

或者說,我們所做的一切努力,都是為了讓服務科學更好,

甚至,有可能成為改變的力量。

一想到這些,就讓我興奮不已。

 

當然,有這些想法的前提是:

我真的覺得"服務"很重要,

即便我不知道它在其他地方是怎麼樣被描述的,

但至少,服務就活在我的生活裡面。

如果硬是要轉換成更厲害的詞,我想就是"mindset"吧!

 

在這個地方,我可以很自豪的說:我是準備好才進研究所的!

 

What is service science?

老實說,看課表,就略知一二了,

跟別的所有什麼差別?把兩個所的課表一攤,就能比較出來。

喜不喜歡?這當然是看個人,但不管如何,都要自己先喜歡了,才過得了第一關啊!

 

我要說的,不是服務科學真的很好,大家不來念就可惜。

而是我在這個地方兩年,我看到了一些很珍貴的東西。

我看到大家在這個地方不斷探索,每個人都從自己的興趣發展,漸漸組成一個服務科學可能的樣子。

我看到這個地方一年比一年好,所上的能見度越來越高,合作的對象越來越多元,甚至是實務界老師直接在課堂上開課。

我看到這個地方越來越有創造力,學弟妹們從不同領域來,第一堂課就叫溝通,做出來的東西只有"令人驚艷"可以形容!

 

為什麼?

因為這個地方年輕,它不受限,不被過去的包袱綁住。

因為這個地方開放,我們看的不是現在能擁有多少資源,而是我們能不能匯集更多力量。

因為這個地方有衝突,每個人都可以說自己的想法,都可以很勇敢的說我來!

 

我覺得很可惜的是,我們常常忘了去想想初衷,迷失了。

所以沒自信,所以沒了熱情。

但在做這個決定之前,我們都想好了,不是嗎?

 

嘿,敲敲自己的腦袋,請他醒過來。

有一些東西是曾經感動過你的,是這個獨特的地方帶給你的啊!

 

最近我在思考的是:我就要從這個地方離開了,是不是有些東西就要畫上句點了?

但我後來發現,不會的,很多事情只是還沒發生,但不代表它不在。

我相信服務科學帶給我們的,總有一天都會被我們用在工作上,然後漸漸得我們可以改變一些事情。

只是我們更需要的是持續的更新、與所上不斷的連結,同時保有一個赤子之心。

我知道這些想法從一個天真爛漫的學生口中說出來,一定會被說:等你工作以後就知道了。

所以我要快點把這些想法寫下來,然後在將來的某天,再度迷失了,

我要回來看看自己曾經把這樣一個種子埋在未知的將來。

 

By服科所 第二屆 吳艾樺(小包)

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【PART I關於產業實習的深入報導】

小巴學姐暑期在應用劇本實驗室實習,而該實習企業主要著重在產品創新設計和劇本法的相關應用等方面。

 

 

1、如何找實習?何時開始?如何找到資訊?如何與企業主接洽?

大約從四月開始找實習,可以向科管院職涯辦公室史大哥詢問,所長也會幫忙同學找實習。大公司主要還是較注重個人的特殊活動及經歷,而我們所上的合作單位則是較注重專才部份。

 

2、如何進入狀況?有哪些職場倫理?當企業主不知要把你放在哪個位置上時,該如何面對?

ANS:首先很感謝嚴老師所開的「服務創新」課程,讓我得以藉由課堂所學實際應用到工作上。機會是靠自己爭取的,主動積極,詢問主管是不二法門。

 

3、實地運作過什麼案子?案子內容大概是關於什麼?如果遇到不會的,如何處理?收穫?

ANS:我實際參與醫療議題的相關專案,很慶幸之前有在醫院急診室當義工的經驗,讓我在進行專案訪談部份方面,頗有心得,印象最深刻的是實際深入藥局和醫院急診室訪談的經驗;最困難的是在一開始進去實習之前不太會剪接影像和軟體的實際操作等,後來我養成了只要是有我不懂的地方,我就會馬上詢問同事或我的主管該解決方案。

 

4、給學弟妹們的建議?若再給你們一次機會?事前會先作哪些準備?哪方面的技能或態度最須要增加?

ANS:留意小細節是必要的,尤其是在申請暑期實習時,還記得當時我因為一時心急只想趕快把申請的履歷寄出去,卻沒發現自己卻忘了放附加檔案,希望能夠藉由這件真實經驗的分享提醒學弟妹「做事嚴謹度」的重要性。

 

Q經過實習洗禮後,對你未來的職場想像,帶來怎樣的影響?或這次實習,在學術與實務間,你覺得有哪些落差是被補足的?可以跟我們分享嗎?

ANS:在這次實習過後,希望自己在軟體部份能夠提升,在學術部份的加強則是希望能夠在研究方法上能多加實際運用磨練。

 

 


 

 【PART II關於”我在服科的一年裏”深入的報導】

Q已過這年作過哪些案子?內容大概是作哪方面的?

 ANS:這一年來在學校課程方面我實際參與了「服務科學導論」、「服務創新」這兩門課的實作課程。

在「服務科學導論」方面,我參與了咖啡廳的實際改良運作方案;「服務創新」方面,則是以行動英語學習為主題發想,參與親子共讀的專案運作。這些專案實作經驗都讓我對於訪談法的運用能夠更加的熟悉。

 

Q到底要如何走?才會走出服科人的特色,而有別於企研與科管的經理人角色?或者是「成為服科人」並不是重點,反倒是個人如何定位自己?而學長姊又是如何定位自己的?

ANS:我覺得和其他所比較起來主要是思考方式的不同,且多增添了服務的概念。至於定位的部份,我覺得對自己的定位是增加與別人溝通的機會以及勇於挑戰自我的能力。

 

Q有哪些所上或外所的課程或老師是學長姊推薦的?WHY?

ANS:每位老師都很認真將其豐富的知識傳授給學生,我印象最深刻的是許老師的IT Service課程,因為這門課與IBM的業師合作,請他們來授課,內容扎實有趣。

 



 【PART III關於”碩二論文題目構想的經驗談”深入報導】

Q有哪些與寫論文的工具可以使用?或者是碩一就可以開始準備的?

ANS:建議學弟妹們可以從文獻當中去找,或是從生活中去挖掘問題,或是HBR的議題等都是找尋論文題目不錯的方法。

 

                                                                      採訪人:彭仁鴻

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訪:我們碩一升碩二的暑假,有個重要的任務,就是到產業去實習,不曉得學姊當初怎麼會有機會到溫世仁基金會去實習?可以跟我們分享這 一路的過程嗎?

 

答:所上的實習管道有兩種。第一種是所上會列出名單,第二種是你自己找。溫世仁基金會,是我透過所上的名單找到的。至於當初怎會想 至基金會實習呢?我想最主要是因為認同溫世仁基金會的宗旨,就是在推動服務科學在台灣的發展。也因此所上會有很多機會與溫世仁基金會的人合作。也正因在合 作的過程中,我受到她們的組織文化中「嚴謹」的作事態度所吸引,所以後來決定到基金會實習。

 

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“若只是希望別人已經為你作好,那你會有種期望的落差,心裏會有種被騙進來的感覺。所以一般心理沒有準備好的新人,一進到這個全然開創的氛圍中,會有很大的 失落與徬徨 ,因為很多東西都還在創造的過程…”  

~98級小包

 

 

迎新溯溪--桶後溪

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